Athletes' Instructions

In order not to overload the text, we conform to the rule which allows the use of the masculine (eg "he, him, his, ..") with the value of neutral (eg "an athlete").

1. Date. Saturday June 10, 2023.
2. Location. Athletics Stadium of the Bout-du-Monde Sports Center, Geneva
3. Participation.The competition is open to athletes who have a 2023 license valid in Switzerland or abroad and who have met the participation limits in 2022 or 2023.
   1. The maximum number of participants in running disciplines or jumping or throwing events is defined by ATLETICAGENEVE and published in the timetable. As a general rule it is limited to 4 series for the races. 8 participants for the long jump and triple jump competitions (to which 2 national athletes can be added) or 12 for the high jump and pole vault competitions. In the middle distance races (800m, 1500m), a maximum of 11 respectively 15 athletes, including a possible pacemaker.
   2. Relay teams. Only national teams selected by ATLETICAGENEVE are allowed to participate in the 4x100m relay races.
   3. The selection for the U18 100m and 800m races takes place within the framework of the Geneva Championships; the selection procedures are communicated by the organizer of the Geneva Championships. An international participation is possible exclusively among the agreements of the EAP circuit.
4. Registration. Exclusively online, between April 24 and Sunday May 29, 2023 at 24:00 (UTC + 2, CEST: Central European Summer Time).
   1. Swiss and foreign athletes as well as members of the EAP circuit: on atleticageneve.org website.
   2. 2. Any request to participate must include acceptance of the criteria of the EAP Circuit Code of Conduct and of Safeguarding against Sexual Harassment and Abuse.
5. Registration fees. There is no registration fee.
   Entrance to the stadium and around the track is free for people with accreditation (badge). But access to the stands is chargeable for everyone.
6. Delivery of race numbers (bibs). The bibs are worn visibly and without being folded, on the chest. In the pole vault and high jump, the bibs may also be worn on the back. Possession of the bib does not replace the confirmation which must be made in all cases to the call room (including for finals, when qualified).
   1. Invited athletes. Friday June 09, 2023 between 2:00 p.m. and 10:00 p.m., at the reception of the Nash Airport Hotel.
   2. All athletes. On Saturday 10 June 2023, from 10:00 am on the stadium at the “bib delivery” stand at the latest 2 hours before the start of their event.
7. Warm-up. Warm-up is not allowed on the competition track..
   1. A 1.3km dedicated shaded trail is available around the sports complex.
   2. A dedicated field (large artificial grass surface) is available (spikes are not admitted).
      1. Some hurdles and starting blocks (but without possible fixing in the ground) are available.
      2. Tents are present as well as a water supply.
      3. Each athlete will be responsible for their own provisioning. A drinking water point is available near the bib tent.
   3. 3. In case of bad weather, the indoor track is available (Pavilion "B"). Hurdles, starting-blocks, long/triple jump pit and High / Pole Jump mats can be used (prior installation may be required).
   4. 4. The Gym (weights room) is available on the day of the competition in “Pavilion B” (1st floor), and can be used if at least 3 people are present.
8. Call-Room. Open from 10:00 am, the morning of the competition.
   1. The athletes (or their representative), after having provided their bib, must present themselves at the latest:
      1. Sprint ​​and hurdles races (both for heats and final round): 20 minutes before the start of the first race.
         1. Heats and lanes are assigned at this time.
      2. Middle distance races 800m and 1500m (including U18): 20 minutes before the start of the first race.
         1. The number of the lane to be fixed on the right side is distributed at this time.
      3. 4x100m relays: 30 minutes before the start of the first race.
         1. Lanes are assigned at this time.
         2. The last runner in the relay will receive the number of the lane to be fixed on the right side at this time.
      4. Long Jump, Triple Jump High Jump, Javelin Throw, Hammer Throw: 30 minutes before the beginning of the competition.
      5. Pole Vault: 60 minutes before the beginning of the competition.
   2. Entrance to the competition venue. All confirmed athletes are accompanied by an authorized person to the competition venue and presented to the competition judges.
   3. The latecomers. They will not be allowed to compete.
9. Outfit. Competitors line up in their official club or national team uniform or clothing of their choice, in accordance with World Athletics standards, summarized in the following point (#10). This is valid both for the competition and for the official ceremony.
10. Advertising on clothing and accessories. Before entering the competition venue, athletes must present to the call room and have them validated whether their competition clothing and accessories comply with the World Athletics Marketing and Advertising Regulations. As a general rule, the size of the advertisement should not exceed 40cm2 and have a maximum height of 5cm. Only a total maximum of TWO (2) different Athlete Sponsors are permitted to appear on Athlete kit and, where permitted, on personal belongings and accessories (i.e the same Sponsor(s) must appear across all items of kit, personal belongings and accessories). If the number or size of the advertising inscriptions were not in conformity, they must be masked with an opaque adhesive tape before entering the competition field.
    (for full details refer to the World Athletics document "Marketing & Advertising Guidelines on Clothing a.pdf").
11. Presentation of the athletes to the public.Before the start of the competition (jumps and throws) the athletes of the competitions are assembled for a nominative presentation to the public.
12. Set up bars for jumping competitions.
    1. Women's High Jump
       1m60-1m65-1m70-1m75-1m80-1m85-1m88-1m91-1m94-1m97-1m99, …
    2. Men's Pole Vault
       4.60-4.80-5m00-5m20-5m35-5.50-5.65-5.73-5.81m-5.89, …
13. Qualification system for the final(s).
    1. Men and Women's 100m (A-Final and B-Final):
       If 2 heats: the first 3 + the best 2 times
       If 3 heats: the first 2 + the best 2 times
       If 4 heats or more: the 16 best times (the 8 best in Final A, following in B)
    2. Men and Women's 100m Hurdles/ 110m hurdles (A-Final):
       If 2 heats: the first 3 + the best 2 times
       If 3 heats: the first 2 + the best 2 times
       If 4 heats or more: the 8 best times
    3. In jumping competitions:
       If the number of athletes participating in the horizontal jumping events (Long Jump, Triple Jump) exceeds 8, only the best 8 after 3 jumps will be admitted to the last 3 trials, according to the rules in force at World Athletics (formerly IAAF).
    4. In throwing competitions:
       If the number of athletes participating in the horizontal throwing events (Javelin Throw, Hammer Throw) exceeds 8, only the best 8 after 3 throws will be admitted to the last 3 trials, according to the rules in force at World Athletics (formerly IAAF).
    5. Middle-distance races: A maximum of 11 athletes per race (including pacemaker) are admitted for the 800m and 15 athletes per race (including pacemaker) for the 1500m.
14. Winner ceremonies. The athletes having finished in the first 5 places of the international absolute individual events are invited to the winner ceremony (concerning races, only “A” races or the final are taken into consideration). The 3 best relay teams of the A-race are also invited to the winner ceremony. All the 8 participants of the U18 events (100m and 800m) are also invited to the winner ceremony.
    1. The schedule of the official ceremonies are indicated in the timetable for all races, relay and hurdles competitions.
    2. The 5 best athletes in the jumping and throwing events will attend their ceremony at the end of their competition.
15. Prize Money. According to the criteria of EA "B" System, they are awarded to the same athletes called to the award ceremonies (see point 13):
    1. Athletes of absolute individual disciplines:
       1. 1st place: 500 €
       2. 2nd place: 400 €
       3. 3rd place: 300 €
       4. 4th place: 200 €
       5. 5th place: 100 €
    2. The relay teams :
       6. 1st place: 1000 €
       7. 2nd place: 800 €
       8. 3rd place: 500 €
16. Souvenir prizes (podiums).
    1. The 3 best athletes of the absolute individual events:
       1. TBD
    2. Youth athletes in the U18 categories:
       1. All 8 athletes from each race will receive a souvenir prize
17. Prizes and records.
    1. Meeting record
       1. New meeting record: 300 €
    2. EAP circuit record (absolute), incl. Relay
       1. New EAP circuit record: 400 € (cannot be combined with the meeting record)
    3. Swiss record (absolute), incl. Relay
       1. New Swiss record: 500 CHF
    4. Other rewards
       1. Other prizes and awards may be awarded. This will be communicated, if necessary, at the latest before the beginning of the competition on the website and announced by the speaker.
18. Placing scores. The points awarded are made on the “absolute” basis of the scratch ranking, (unlike the podium and Prize Money classification), except for races with a final (A-Finals only) and invitational races (200m).
    The points awarded, in each discipline, according to the criteria of World Athletics (World Continental Tour / Bronze) are:
    1. 1st place : 60 pts
    2. 2nd place : 50 pts
    3. 3rd place : 45 pts
    4. 4th place : 40 pts
    5. 5th place : 35 pts
    6. 6th place : 30 pts
    7. 7th place : 27 pts
    8. 8th place : 25 pts
19. Regulatory basis. The event, authorized by Swiss-Athletics (n. 118529), is organized according to the OR & IAAF (World Athletics) regulations in force.
    1. The main criteria for organization, awarding of Prize Money and attribution of Placing Scores are in agreement with European Athletics.
20. Preparation time. For all technical disciplines, the preparation time is fixed, according to the provisions of the IAAF regulations (generally 60 seconds).
21. Use of personal gear. The following personal gear may be used: Pole, Javelin, Shot, Hammer. Throwing gear must be presented for examination at the gear control no later than 60 minutes before the start of the competition.
    Gears provided: The organization provides athletes with up to 2 competition apparatus, namely: 2 javelins 800gr, 2 shots (7.2605Kg) and 2 hammers (4Kg) or 2 batons for relay teams.
22. Shoes for the competition. Only shoes on the approved and up-to-date World Athletics list (https://www.worldathletics.org/about-iaaf/documents/book-of-rules), under section ‘Book C: Competition’ C2.1A.) are allowed unless the athlete's shoes are dated before January 1, 2016 and are deemed to be approved. If this were not the case, the athlete's performance would not be homologable or valid for statistics, entry standards, world rankings, records, etc.
23. Authorization to access the different areas. The areas and zones inside the stadium are clearly delimited and a sign indicates the access authorizations according to the role of each one (Staff, athlete, coach, manager, VIP, volunteer, medical team, media, journalist, speaker, interviewer, EA delegate. EAP Delegate, EAP Observer, judges, referees).
    1. A badge (accreditation) with details of the authorized access zones is given to everyone.
    2. Badges (accreditations) are available to beneficiaries at the bibs collection.
    3. In particular, the non respect of these rules of access to the competition field by certain peersons (coach, accompanying person, family, etc.) may lead to the disqualification of their athlete.
24. Anti-doping control. Anti-doping controls will be carried out, according to the standards in force by European Athletics. In the event of a national record, it is possible to carry out doping control on site. The cost of this control will be re-invoiced after the meeting to the federation concerned.
25. Reimbursement of travel expenses. According to the agreements and criteria defined on a case-by-case basis with certain athletes, reimbursements are fixed.
    Athletes who are members of the EAP circuit are invited and receive reimbursements according to the agreements in force.
    In all cases, the following criteria are applied:
    1. If for any reason an athlete, to whom reimbursement was provided, could not make the trip, ATLETICAGENEVE will not be required to reimburse the travel expenses.
    2. If an athlete makes the trip despite the fact that his conditions of participation at the time of the trip do not allow him to take part in the competition (eg illness, injury, mental disease or other reasons) he will not be able to claim reimbursement of his travel expenses. Likewise, if accommodation is reserved for him, he will have to pay for this too.
    3. It is up to the athlete (or who for him is responsible for his engagement and the booking of his trip) to take out travel cancellation insurance.
26. Appearance fees. Except in exceptional cases, ATLETICAGENEVE does not enter into the matter for bonuses.
27. Special measures. Due to exceptional events that may occur (natural disasters, pandemic, wars, etc.), the organizers could be required to apply measures dictated by higher authorities such as the Geneva government (Council of State), the Swiss government (Federal Council), the Swiss Athletics Federation (Swiss Athletics) or the European Athletics Association (European Athletics) to ensure the health security of all. If this were the case, and as soon as these measures are imposed on the "normal" organization of the ATLETICAGENEVE meeting, the organizing committee will disseminate the information through its communication channels: website, social networks. Depending on the impact on the event, the press will be contacted in order to relay the information on a larger scale.
    As the organiser, a health protection plan and a site security plan have been submitted to the competent authorities of the City of Geneva.
    1. No reimbursement of any kind is possible if the competition could not take place or if it could not take place as planned.
28.  Insurance. Athletes participate in the competition at their own risk. ATLETICAGENEVE declines all responsibility in the event of an accident or theft.
    1. This also applies to spectators and people present during the event.
29. Information. By e-mail to start@atleticageneve.ch

Instructions aux athlètes

Pour ne pas alourdir le texte, nous nous conformons à la règle qui permet d'utiliser le masculin (par ex. "un athlète, lui, ..") avec la valeur de neutre.

1. Date. Samedi 10 juin 2023.
2. Lieu. Stade d’athlétisme du Centre Sportif du Bout-du-Monde, Genève.
3. Participation. La compétition est ouverte aux athlètes qui possèdent une licence 2023 valable en Suisse ou à l’étranger et qui ont réalisé les limites de participation en 2022 ou 2023.
   1. Le nombre de participants maximum dans les disciplines de course ou les concours de saut ou lancers, est défini par ATLETICAGENEVE et publié dans l'horaire. En règle générale il est limité à 4 séries pour les courses. 8 participants pour les concours saut en longueur et triple saut (auxquels peuvent s’ajouter 2 athlètes nationaux) ou 12 pour les concours de saut en hauteur et saut à la perche. Dans les courses de demi-fond (800m, 1500m), un maximum de 11 respectivement 15 athlètes, y compris un éventuel lièvre.
   2. Équipes de relais. Seules les équipes nationales sélectionnées par ATLETICAGENEVE sont autorisées à participer aux courses de relais 4x100m.
   3. La sélection pour les courses de 100m et 800m U18 s’effectue dans le cadre des championnats genevois ; les modalités de sélection sont communiquées par l’organisateur des championnats genevois. Une participation internationale est possible exclusivement parmi les accords du circuit EAP.
4. Inscription. Exclusivement en ligne, entre le 24 avril et le dimanche 29 mai 2023 à 24:00 (UTC+2, CEST: Central European Summer Time).
   1. Athlètes suisses, étrangers et membres du circuit EAP : sur le site atleticageneve.org .
   2. Toute demande de participation doit comporter l'acceptation des critères du Code de Conduite du circuit EAP et du Safeguarding contre le harcèlement et abus sexuels.
5. Finance d’inscription. Il n'y a pas de finance d’inscription.
   L’entrée au stade et autour de la piste est libre pour les personnes ayant une accrédiation (badge). Mais l’accès aux tribunes est payant pour tout le monde.
6. Remise des dossards. Les dossards sont portés de manière visible et sans être pliés, sur la poitrine. Au saut à la perche et au saut en hauteur, les dossards peuvent également être portés sur le dos.
   La possession du dossard ne remplace pas la confirmation qui doit se faire dans tous les cas à la Chambre d’appel (Call Room), y compris pour la finale en cas de qualification.
   
   1. Athlètes invités. Le vendredi 09 juin 2023 entre 14h00 et 22h00, à l'accueil de l'Hôtel Nash Airport.
   2. Tous les athlètes. Le samedi 10 juin 2023, dès 10h00 sur le stade au stand « remise des dossards » au plus tard 2 heures avant le début de leur épreuve.
7. Échauffement. L'échauffement n'est pas admis sur la piste de compétition.
   1. Un parcours de 1.3km ombragé est disponible autour du complexe sportif.
   2. Un terrain dédié (grande surface en gazon artificiel) est disponible (les chaussures à pointes ne sont pas admises).
      1. Quelques haies et des blocs de départ (mais sans fixation possible dans le terrain) sont à disposition.
      2. Des tentes sont présentes.
      3. Chaque athlète sera responsable de son propre ravitaillement. Un point d’eau potable est disponible vers la tente des dossards.
   3. En cas de mauvais temps, la salle couverte avec piste synthétique (Pavillon « B ») est disponible. Des haies, des blocs de départ, une fosse de saut en longueur/triple et les tapis de saut en hauteur/perche peuvent être utilisés (installation préalable peut être nécessaire).
   4. Une salle de musculation est à disposition le jour de la compétition au « Pavillon B » (1er étage), et peut être utilisée si au moins 3 personnes sont présentes.
8. Call Room. Ouverture dès 10h00, le matin de la compétition.
   1. Les athlètes (ou leur représentant), après s'être muni de leur dossard, se présentent au plus tard:
      1. Courses de vitesse et de haies (tant pour les séries que la finale) : 20 minutes avant le départ de la première course.
         1. Séries et couloirs sont annoncés à ce moment
      2. Course de demi-fond 800m et 1500m (y.c. U18) : 20 minutes avant le départ de la première course.
         1. Le numéro du couloir à fixer sur le côté droit, est distribué à ce moment.
      3.  Relais 4x100m: 30 minutes avant le départ de la première course.
         1. Couloirs sont annoncés à ce moment.
         2. Le dernier relayeur recevra le numéro du couloir à fixer sur le côté droit à ce moment.
      4.  Saut en longueur, Triple Saut, saut en hauteur, lancer du javelot, lancer du marteau : 30 minutes avant le début de la compétition.
      5. Saut à la perche: 60 minutes avant le début de la compétition.
   2. Entrée sur le lieu de compétition. Tous les athlètes confirmés, sont accompagnés par une personne autorisée jusqu'au lieu de compétition et présentés aux juges de compétition.
   3. Les retardataires. Ils ne seront pas autorisés à concourir.
9. Tenue.Les concurrents s’alignent dans la tenue officielle de leur club ou de l'équipe nationale ou avec une tenue de leur choix ou selon leur sponsor, dans le respect des normes de World Athletics, résumées au point suivant (#10). Ceci est valable aussi bien pour la compétition que pour la cérémonie officielle.
10.  Publicité sur les vêtements et accessoires. Avant leur entrée dans l'enceinte de compétition, les athlètes doivent présenter et faire valider à la Call Room si leurs vêtements de compétition et leurs accessoires sont conformes avec le Règlement sur le Marketing et la Publicité de World Athletics. En règle générale, la taille de la publicité ne doit pas dépasser 40cm2 et avoir une hauteur de maximum 5cm. Seul un maximum de DEUX (2) sponsors sportifs différents sont autorisés à apparaître sur le sac de l'athlète et, lorsque cela est permis, sur les effets personnels et les accessoires (c'est-à-dire que le(s) même(s) sponsor(s) doit (doivent) apparaître sur tous les articles d'équipement, effets personnels et accessoires). Si le nombre ou la taille des inscriptions publicitaires n'était pas conforme, elles devront être masquées avec un ruban adhésif opaque avant l'entrée sur le terrain de compétition.
    (pour tous les détails se référer au document de World Athletics "Marketing & Advertising Guidelines on Clothing a.pdf").
11. Présentation des athlètes au public. Avant le début des concours (de sauts et lancers) les athlètes seront rassemblés pour une présentation nominative au public, par le speaker.
12. Montées des barres pour les concours de saut.
    1. Saut en Hauteur Femmes
       1m60-1m65-1m70-1m75-1m80-1m85-1m88-1m91-1m94-1m97-1m99, …
    2. Saut à la Perche hommes 
       4.60-4.80-5m00-5m20-5m35-5.50-5.65-5.73-5.81m-5.89, …
13. Système de qualification pour la/les finale(s)
    1. 100m, 100m Haies/110m Haies femmes et hommes :
       Si 2 séries:   les 3 premiers + les 2 meilleurs temps
       Si 3 séries:   les 2 premiers + les 2 meilleurs temps
       Si 4 séries ou plus: les 16 meilleurs temps (les 8 meilleurs en finale A, les suivants en B)
    2. 100m Haies / 110m Haies (Finale A)
       Si 2 séries: les 3 premiers + les 2 meilleurs temps
       Si 3 séries: les 2 premiers + les 2 meilleurs temps
       Si 4 séries ou plus:   les 8 meilleurs temps
    3. Concours de saut :
       Si le nombre d'athlètes participant au concours de sauts horizontaux (saut en Longueur, Triple saut) dépasse 8, seuls les 8 meilleurs après 3 sauts seront admis aux 3 derniers essais, selon les règles en vigueur à World Athletics (anciennement IAAF).
    4. Concours de lancer :
       Si le nombre d'athlètes participant aux concours de lancers (Lancer du Javelot, lancer du Marteau) dépasse 8, seuls les 8 meilleurs après 3 lancers seront admis aux 3 dernières essais, selon les règles en vigueur à World Athletics (anciennement IAAF).
    5. Courses de demi-fond :
       Sont admis au max 11 athlètes par course (y.c. lièvre) pour le 800m et 15 athlètes par course (y.c. lièvre) pour le 1500m.
14.  Cérémonies protocolaires.  Les athlètes ayant terminé aux 5 premières places des disciplines individuelles absolues internationales sont conviés à la cérémonie protocolaire (concernant les courses, sont prises en considération uniquement les courses « A » ou la finale A). Les 3 meilleurs équipes de relais de la course A sont également conviées à la cérémonie protocolaire. Tous les 8 participants des compétitions U18 (100m et 800m) sont également conviés à la cérémonie protocolaire.
    1. Les horaires des cérémonies protocolaires sont indiqués dans l'horaire pour toutes les compétitions de courses, de relais et de haies.
    2. Les 5 meilleurs athlètes des concours de sauts et de lancers, se rendront à leur cérémonie dès la fin de leur concours.
15.  Prize Money. Selon les critères du système « B » de l’EA, ils sont attribués aux mêmes athlètes appelés aux cérémonies protocolaires (cf. Point 13) :
    1. Athlètes des disciplines individuelles absolues :
       1. 1re place : 500€
       2. 2e place : 400€
       3. 3e place : 300€
       4. 4e place : 200€
       5. 5e place : 100€
    2. Les équipes de relais :
       1. 1re place : 1000€
       2. 2e place : 800€
       3. 3e place : 500€
16.  Autres prix souvenirs (podiums). 
    1. Les 3 meilleurs athlètes des disciplines individuelles absolues :
       1. 1. A confirmer
    1. Les jeunes athlètes des catégories U18 :
       1. Tous les 8 athlètes de chaque course recevront un prix souvenir
17.  Prix et records.
    1. Record du meeting
       1. Nouveau record du meeting : 300€
    2. Record circuit EAP (absolu), y.c. Relais
       1. Nouveau record du circuit EAP : 400€ (non cumulable avec record du meeting)
    3. Record de Suisse (absolu), y.c. Relais
       1. Nouveau record de Suisse : 500CHF
    4. Autres récompenses
       1. D'autres prix et récompenses peuvent être attribués. Cela sera communiqué, le cas échéant, au plus tard avant le début des compétitions sur le site internet et annoncé par le speaker.
18.  Placing scores. Les points attribués, se font sur la base « absolue » du classement scratch, (contrairement au classement du podium et des Prize Money), excepté pour les courses avec finale (finales A uniquement) et courses sur invitation (200m).
    Les points attribués, dans chaque discipline, selon les critères de World Athletics (World Continental Tour / Bronze) sont :
    1. 1re place : 60 pts
    2. 2e place : 50 pts
    3. 3e place : 45 pts
    4. 4e place : 40 pts
    5. 5eplace : 35 pts
    6. 6e place : 30 pts
    7. 7e place : 27 pts
    8. 8e place : 25 pts
19.  Base règlementaire. La manifestation, autorisée par Swiss-Athletics (n. 118529), est organisée selon les règlements RO & IAAF (World Athletics) en vigueur.
    1. Les principaux critères d'organisation, d'attribution des Prize Money et d'attribution des Placing Scores sont en accord avec European Athletics.
20. Temps de préparation. Pour toutes les disciplines techniques, le temps de préparation est fixé, selon les dispositions du règlement IAAF (en règle générale 60 secondes).
21. Utilisation d'engins personnels. Les engins personnels suivants peuvent être utilisés : perche, javelot, poids, marteau. Les engins à lancer doivent être présentés pour examen au contrôle des engins au plus tard 60 minutes avant le début du concours.
    Engins mis à disposition: L’organisation met à disposition des athlètes jusqu’à 2 engins de competition, à savoir: 2 javelots (800gr), 2 poids (7.2605Kg) et 2 marteaux (4Kg) ou 2 témoins pour les équipes de relais.
22. Chaussures de compétition. Sont admises exclusivement les chaussures qui figurent sur la liste approuvée et à jour de World Athletics (https://www.worldathletics.org/about-iaaf/documents/technical-information sous section ‘Book C: Competition’ C2.1A. ) sauf si les chaussures des athlètes datent d'avant le 1er janvier 2016 et sont réputés approuvés. Si tel n'était pas le cas, la performance de l'athlète ne serait ni homologable ni valable pour les statistiques, la participation minimale, les classements mondiaux, les records, etc.
23. Autorisation d'accès aux différentes zones. Les aires et zones à l'intérieur du stade sont clairement délimitées et un panneau indique les autorisations d'accès en fonction du rôle de chacun (Staff, athlète, entraîneur, manager, VIP, bénévole, équipe médicale, média, journaliste, speaker, intervieweur, délégué EA. Délégué EAP, Observateur EAP, juges, arbitres).
    1. Un badge avec le détail des zones d'accès autorisées est remis à chacun.
    2. Les badges sont disponibles aux ayants-droits à la remise des dossards.
    3. En particulier, le non-respect de ces règles d'accès sur le terrain de compétition par certains proches (coach, accompagnant, famille, ...) peut induire la disqualification de leur athlète.
24. Contrôle antidopage. Des contrôles antidopage seront effectués, selon les normes en vigueur par European Athletics. En cas de record national, il est possible d'effectuer le contrôle anti-dopage sur place. Le coût de ce contrôle sera refacturé après le meeting à la fédération concernée.
25. Remboursements des frais de voyage.Selon les accords et critères définis au cas par cas avec certains athlètes, des remboursements sont fixés.
    Les athlètes membres du circuit EAP, sont invités et reçoivent les remboursements selon les accords en vigueur.
    Dans tous les cas, les critères suivants sont appliqués :
    
    1. Si pour une quelconque raison un athlète, à qui un remboursement était prévu, ne pouvait pas effectuer le déplacement, ATLETICAGENEVE ne sera pas tenu de rembourser les frais de voyage.
    2. Si un athlète effectue le voyage malgré le fait que ses conditions de participation au moment du voyage ne lui permettent pas de prendre part à la compétition (par ex. maladie, blessure, maladie mentale ou autres motifs) il ne pourra pas prétendre au remboursement de ses frais de voyage.
       De même, si un hébergement lui était réservé, il est tenu de le payer aussi.
    3. Il appartient à l'athlète (ou qui pour lui se charge de son engagement et de la réservation de son voyage) de souscrire une assurance couvrant l'annulation de voyage.
26. Autres primes et bonus. Sauf cas exceptionnels, ATLETICAGENEVE n'entre pas en matière pour des primes d’engagement.
27. Mesures particulières. En raison d'événements exceptionnels pouvant se produire (catastrophes naturelles, pandémie, guerres, …), les organisateurs pourraient être tenus d'appliquer des mesures dictées par des instances supérieures comme le gouvernement genevois (Conseil d'Etat), le gouvernement suisse (Conseil fédéral), la fédération suisse d'athlétisme (Swiss Athletics) ou l'Association Européenne d'athlétisme (European Athletics) pour assurer la sécurité sanitaire et/ou personnelle. Si cela était le cas, et aussitôt que ces mesures s'imposeraient sur l’organisation « normale » du meeting ATLETICAGENEVE, le comité d'organisation diffusera l'information à travers ses canaux de communication : site internet, réseaux sociaux. En fonction de l'impact sur la manifestation, la presse sera contactée afin de relayer l'information à plus large échelle.
    En tant qu’organisateur, un plan protection sanitaire ainsi qu’un plan de sécurisation des lieux a été remis aux autorités compétentes de la Ville de Genève.
    1. Aucun remboursement d’aucune nature n'est envisageable si la compétition ne pouvait se dérouler ou si elle ne pouvait pas se dérouler de la manière prévue.
28. Assurances. Les athlètes participent à la compétition à leurs propres risques. Ils doivent posséder leur propre assurance accidents. ATLETICAGENEVE décline toute responsabilité en cas d’accident ou de vol.
    Par son affiliation à Swiss Athletics, la manifestation jouit d’une assurance couvrant athlètes, bénévoles et spectateurs.
29. Renseignements. Par e-mail à l’adresse start@atleticageneve.ch